Reach – Impact – Confidence – Effort

RICE Framework

Das RICE Framework ist ein strategisches Bewertungsmodell, das ursprünglich aus dem Produktmanagement stammt und sich hervorragend für KI-Prompts eignet, wenn Entscheidungen datenbasiert getroffen werden sollen. Es hilft dabei, mehrere Optionen systematisch zu bewerten und zu priorisieren – etwa bei Projekten, Maßnahmen oder Investitionen. RICE kombiniert vier Bewertungskriterien zu einer objektiven Entscheidungsgrundlage und eignet sich besonders dort, wo subjektive Bauchentscheidungen durch nachvollziehbare Analysen ersetzt werden sollen.

Die RICE-Bausteine im Detail

Komponente Beschreibung
R – Reach Reichweite: Wie viele Personen, Nutzer oder Einheiten werden von dieser Option betroffen oder erreicht? Diese Komponente misst die quantitative Wirkung.
I – Impact Wirkung: Wie stark ist die erwartete Auswirkung pro betroffener Person oder Einheit? Wird meist auf einer Skala bewertet (z. B. minimal, niedrig, mittel, hoch, sehr hoch).
C – Confidence Verlässlichkeit: Wie sicher sind die Annahmen zu Reichweite und Wirkung? Gibt es fundierte Daten oder handelt es sich um Schätzungen? Diese Komponente berücksichtigt Unsicherheit.
E – Effort Aufwand: Wie viel Zeit, Budget, Personal oder Ressourcen werden benötigt? Diese Komponente stellt den benötigten Einsatz dar und wirkt relativierend auf die anderen Faktoren.

RICE Beispiel

RICE-Prompt für Priorisierung

R – Reach (Reichweite):
Eine Stadtbibliothek überlegt, ob sie ihre Öffnungszeiten am Samstag verlängern, einen monatlichen Familiennachmittag einführen oder einen digitalen Newsletter starten soll. Alle drei Maßnahmen sollen mehr Besucher anziehen.

I – Impact (Wirkung):
Verlängerte Öffnungszeiten könnten Berufstätigen helfen (mittlere Wirkung), der Familiennachmittag spricht gezielt junge Familien an (hohe Wirkung für diese Gruppe), der Newsletter erreicht alle bestehenden Mitglieder (niedrige bis mittlere Wirkung pro Person).

C – Confidence (Verlässlichkeit):
Für die Öffnungszeiten gibt es Umfragedaten (hohe Verlässlichkeit), der Familiennachmittag basiert auf Erfahrungen anderer Bibliotheken (mittlere Verlässlichkeit), der Newsletter ist eine Schätzung (niedrige Verlässlichkeit).

E – Effort (Aufwand):
Verlängerte Öffnungszeiten benötigen zusätzliches Personal und Budget (hoher Aufwand), der Familiennachmittag erfordert Planung und Material (mittlerer Aufwand), der Newsletter braucht einmalige Einrichtung und laufende Pflege (niedriger bis mittlerer Aufwand).

Aufgabe:
Bewerte die drei Optionen nach dem RICE Framework und erstelle eine Empfehlung, welche Maßnahme zuerst umgesetzt werden sollte. Zeige die Bewertung in einer Tabelle und begründe die Priorisierung in 3–4 Sätzen

RICE-Prompt zum Kopieren

R – Reach (Reichweite):
[Beschreibung der zu bewertenden Optionen und wie viele Personen/Einheiten jeweils erreicht werden]

I – Impact (Wirkung):
[Einschätzung der erwarteten Auswirkung pro betroffener Person/Einheit für jede Option]

C – Confidence (Verlässlichkeit):
[Bewertung der Datenlage und Sicherheit der Annahmen für jede Option]

E – Effort (Aufwand):
[Beschreibung der benötigten Ressourcen, Zeit oder Kosten für jede Option]

Aufgabe:
[Konkrete Anweisung, was mit der Bewertung gemacht werden soll – z. B. Priorisierung, Empfehlung, Vergleich]

Warum dieses Framework nützlich ist

  • Projektauswahl: Wenn mehrere Vorhaben oder Initiativen zur Auswahl stehen, hilft RICE dabei, objektiv zu entscheiden, welche zuerst angegangen werden sollten – etwa in Vereinen, Schulen oder kleinen Teams.
  • Budgetentscheidungen: Begrenzte finanzielle Mittel lassen sich besser verteilen, wenn Reichweite, Wirkung und Aufwand systematisch gegenübergestellt werden.
  • Maßnahmenplanung: Bei Kommunikationsstrategien, Weiterbildungsprogrammen oder Veranstaltungen zeigt RICE, welche Maßnahmen den größten Nutzen bei vertretbarem Aufwand bringen.
  • Teamdiskussionen strukturieren: Das Framework ersetzt subjektive Meinungen durch nachvollziehbare Kriterien und erleichtert Diskussionen in Arbeitsgruppen oder Gremien.
  • Ressourcenplanung: Personalverantwortliche oder Projektleiter können mit RICE abschätzen, wo der Einsatz von Zeit und Mitarbeitenden den größten Effekt erzielt.
  • Transparente Entscheidungen: Durch die klare Struktur lassen sich Entscheidungen auch gegenüber Dritten (z. B. Vorstand, Geldgeber, Kollegium) gut begründen und dokumentieren.